大連理工大學檔案查詢與畢業證明書辦理指南，聯系方式及地址全解析
更新時間：2025-01-18 17:19:08作者：佚名
微信免費咨詢（代理收費） 大連理工大學聯系方式
學校地址：中國遼寧省大連市甘井子區凌工路2號 郵編：116024
聯系電話：-84708320
保衛部辦公廳聯系電話：-84708732（公安電訊大樓102）
保衛部保衛科聯系電話：-84707310（公安電訊大樓110）
城市校區保衛部聯系電話：-83632884（城市校區東校區教學樓103號）
開發區校區保衛部聯系電話：-87563110（開發區校區教學樓C區B002）
校辦綜合部聯系電話：-84708895、0411-84706030（主樓307室）
秘書部聯系電話：-84708304、0411-84708300（主樓319室）
保密科聯系電話：-84708325（主樓317室）
學生教育與發展指導辦公室：0411-84708543、0411-84706709、0411-84708669（主樓西側308樓）
學生管理處聯系電話：-84708668（主樓西側306樓）
學生資助中心聯系電話：-84708317、0411-84706273（主樓西側304樓）
教務處教務管理科聯系電話：-84708594、0411-84708494（主樓西樓二層）
教研部聯系電話：-84708593
實踐教學部聯系電話：-84708689
登記管理部聯系電話：-84708595
教務處聯系電話：-84708590（主樓西樓二層）
研究生院招生考試部聯系電話：-84708338（科研教學樓六樓）
培訓流程管理科聯系電話：-84706071
學位管理部聯系電話：-84708334
研究生事務處聯系電話：-84708336
研究生院獎學金管理部聯系電話：-84706435
研究生院辦公聯系電話：-84708330（科研教學樓六樓）
招生就業部招生信息科聯系電話：-84708375（科技園大廈C座）
就業市場科聯系電話：-84706643
就業信息科聯系電話：-84708533
就業指導科聯系電話：-84706143
招生就業辦公室聯系電話：-84708296（科技園大廈C座）
遠程與繼續教育學院聯系電話：-83695209、0411-83643130（大連市西崗區環盛街1號）
檔案聯系電話：-84708910（本科生、專科生教學檔案、檔案107）、0411-84706170（碩士、博士生、檔案107）
大連理工大學檔案查詢、檔案補發、注冊證補發、畢業證補發、學位證補發，如需收費代理，可以聯系我們，盛威士?服務手機號（代理收費）：（溫馨提示：盛威視?正式為第三方辦理研究生事務且不作弊或與學校有任何隸屬或利益關系的公司）
大連理工大學檔案館開放時間
營業時間OPEN
周一至周四
8:00～11:30 13:30～15:30（15:30退房）
每周五8:00～11:30
下午因文件整理和業務學習，不會外出工作。
辦公室/地點
博川圖書館一樓東側（音樂噴泉對面）
博川圖書館東一樓
辦公電話/電話： -84708716
大連理工大學檔案業務常見問題匯總
1、問：檔案中可以查詢哪些文件？
答：檔案館可查詢黨群、行政、教學、科研、外事、學生、音像、實物等各類檔案，如何查詢請參閱《服務指南》檔案館網站-檔案業務服務流程”。
2、問：什么時候可以辦理檔案業務？
答：檔案業務可以在學校規定的工作日內辦理。一般來說，辦公室每周五下午不對公眾開放。學校寒暑假期間以及因疫情停課等特殊時期網校頭條，請及時關注檔案網及官方微信公眾號“大公記憶”發布的相關通知。
3、問：檔案館出具的筆錄有問題怎么辦？
答：檔案館可以根據存檔材料向畢業生出具中文或英文成績單以及平均績點計算等相關文件，但不能更改成績單上的內容。成績單上的成績、GPA等如有問題，普通本科（專科）畢業生請聯系教務處0411-84708594；研究生請聯系研究生院0411-84707812；在線教育畢業生請聯系遠程與繼續教育學院。
4. 問：在校學生如何獲取中文或中英文成績單？
答：我校本科生和研究生均可通過學校自助打印機獲取中文、英文或中英文雙語的成績單。目前正在學習在線教育的學生應咨詢遠程和繼續教育學院。特別提醒的是，在校研究生如取得校外學習成績單，請通過檔案利用服務系統（）進行申請，并選擇“學生檔案保管信息查詢及使用申請-其他學校漢語成績單”服務。
5、用人單位或個人通過學信網（）找不到相關信息或信息不正確怎么辦？
答：根據《教育部辦公廳關于國內高等教育學位認證有關事項的通知》（教辦發〔2018〕7號）要求，全國高等學校所有學生學籍學歷信息管理系統和學位信息管理系統相關數據庫所有注冊學位均實行網上查詢和電子認證。 2002年以前畢業的學歷信息和2008年9月以前授予的學位信息由檔案館在學信網的協助下進行核實。個人和用人單位請通過學信網進行申請。
若學信網信息有誤，請參考問題3中的聯系方式，根據您的學位類型向相關部門咨詢。
6、問：畢業證、學位證等個人檔案信息上的出生日期與身份證上的出生日期不一致怎么辦？
答：檔案不能更改出生日期。可提供存檔材料或相關證明文件的副本。請通過檔案利用服務系統（）進行申請，并在“學籍檔案利用申請”模塊中選擇所需材料。如果您的畢業證書或學位證書上的出生日期不正確，請參考問題3中的聯系方式，根據您的學位類型向相關部門咨詢。
7、問：畢業證、學位證丟失怎么辦？
答：檔案館可提供學位證明文件，請通過檔案利用服務系統（）申請。如申請補發，請參考問題3中的聯系方式，根據您的學位類型向相關部門咨詢。
8、問：畢業生個人檔案主要包括哪些材料？
答：本校學生畢業時的個人檔案一般包括：高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。具體細則請參見檔案館網站“政策法規-”。 ——學校制度——《大連理工大學學生檔案管理細則》中的“學生檔案歸檔范圍”。
迎新、委托培訓、成人自學、網絡教育等畢業生個人檔案材料請向所在院系（學院）咨詢。
9、問：畢業生個人檔案缺少入學登記表、畢業生登記表、研究生申請登記表、專家推薦信、學位授予通知書、報到卡、成績單等，如何補辦？
答：補辦入學登記表和畢業生登記表，請與就讀院系（學院）聯系；我校研究生個人檔案不包括研究生申請登記表和專家推薦信。如需補發，請聯系研究生院；學位授予通知不能重新發出，因此您可以使用檔案。頒發的學位證書可以替代；注冊證明請咨詢招生就業辦公室。檔案館可補發畢業分配名冊；成績單、學位證書、畢業生分配名冊等可由檔案館出具的材料，請通過檔案利用服務系統（）申請。
10、問：如何提交學生個人檔案材料？
答：新生入學時，應按照錄取通知書中的檔案受理要求提交檔案材料；本科生、碩士生畢業時個人檔案材料由所在院系（學院）統一提交，博士生個人檔案材料可在離校系統中查找。歸檔和轉移指令按個人情況提交給檔案館。
迎新、委托培訓、成人自學、網絡教育等畢業生個人檔案材料請向所在院系（學院）咨詢。
11、問：如何查詢學生個人檔案材料？
答：個別學生無法查閱自己的檔案資料。校內單位查閱檔案，請開具《學生檔案查借審批表》（檔案網-下載中心）。校外單位查閱檔案，請出具加蓋單位人事部門公章的《介紹信》。
12、問：畢業生個人檔案如何轉發？
答：畢業生的個人檔案一般通過中國郵政EMS郵寄至學生提供或確認的檔案中轉地址。根據畢業生的身份，轉學要求、轉學期限、目的地查詢等有所不同。
應屆畢業生請關注每年畢業前夕在檔案網和官方微信公眾號“大公記憶”上發布的畢業生檔案移交相關通知。
就業單位未發生變更的往屆畢業生，可直接通過檔案利用服務系統（）申請，選擇檔案轉移服務。
就業單位發生變更的往屆畢業生，應先提交注冊證明、終止函、錄取通知書等相關材料，然后通過檔案利用服務系統（）選擇檔案轉移服務進行申請。如果畢業不滿兩年科技園中英文學校，須申請轉崗（查看DTU就業網官網-學生服務-學生轉崗），并將注冊證明白底聯交檔案；如果畢業兩年以上，需提交原單位的解約函（畢業前未與用人單位簽訂合同的科技園中英文學校，無需解約函）和新用人單位的錄取通知書應提交檔案館。
13、問：黨（團）員材料是否與畢業生個人檔案一并轉發？
答：黨（團）員材料一般由所在院系（學院）納入畢業生個人檔案，并會同檔案室發放。如收到后發現檔案中缺少黨（團）員材料，請向所在院系（學院）咨詢。
14、問：學生畢業后個人檔案可以繼續由學校保存嗎？
答：已定居北京、上海，或出國留學，或未與工作單位簽訂合同的畢業生，可在離校前申請緩發檔案（聯系所在院系（學院）填寫） 《檔案緩發申請匯總表》），檔案可在學校暫存2年。在此期間，請妥善保管登??記卡。
已滿2周歲的學生，請按問題12所述辦理檔案轉移。如用人單位仍未確定，可將檔案轉移回學生原籍地人力資源和社會保障局辦理。管理先行，避免因疫情等原因滯留在學校，影響用人單位政審備案。
15、問：畢業生就業單位沒有檔案管理權限或不接受學生個人檔案怎么辦？
答：不建議就業畢業生在學校保存個人檔案，以免影響個人工資、工齡計算和職稱評定。請與用人單位協商。可以委托單位所在地人力資源市場管理，也可以送原籍地人力資源和社會保障局管理。
16、問：如何查詢畢業生個人檔案去向？
答：您可以直接登錄離校系統查詢，也可以通過檔案利用服務系統（）選擇“檔案保管信息查詢”服務進行查詢。
17、畢業生個人檔案損毀、丟失如何處理？
答：請參見問題9、問題13。檔案館可以出具的材料，請進入檔案利用服務系統（）選擇所需材料進行申請。要在您的個人檔案中重新簽發與高中或其他大學教育經歷相關的檔案，請咨詢您就讀的學校。
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