更新時間：2025-12-11 17:50:36作者：佚名
在當(dāng)下這個時代，高校財務(wù)工作遭遇了許多挑戰(zhàn)，同時也迎來了不少機(jī)遇。近日，石家莊學(xué)院財務(wù)處用心打造的智能報賬平臺正式上線，然后投入到使用之中，這一重大的舉措好像一顆閃耀的新星，照亮了該校財務(wù)朝著智能化發(fā)展的向前之路。
在高校財務(wù)工作里頭，報賬這個環(huán)節(jié)相當(dāng)關(guān)鍵重要嘍，它所關(guān)聯(lián)涉及的范圍特別廣泛寬泛呀，而且相關(guān)的事項(xiàng)數(shù)量眾多繁雜呢。可是呢起步網(wǎng)校，長久以來，傳統(tǒng)報賬那種方式隱藏的弊端在石家莊學(xué)院也越發(fā)突出顯現(xiàn)咯。出現(xiàn)了師生報賬時體驗(yàn)感受欠佳不好的情況，審核審批的效率也很低不高哇，這些問題普遍廣泛地存在著喲，教職員工報賬要花費(fèi)大量時間精力，還極其容易出現(xiàn)錯誤遺漏呢，整個報賬的流程又長又久，把教職工給教學(xué)以及科研工作的時間都給擠占占用啦。
與此同時，對業(yè)務(wù)合規(guī)性、管理精細(xì)化要求持續(xù)提升，高校財務(wù)治理要求逐年都在提高石家莊會計培訓(xùn)學(xué)校，新政府會計制度需要大量財務(wù)人員投入，會計監(jiān)督體系需要大量財務(wù)人員投入，預(yù)算績效管理需要大量財務(wù)人員投入，生均培養(yǎng)成本核算也需要大量財務(wù)人員投入。但矛盾的是，財務(wù)人員的時間被報賬大量占用，財務(wù)人員的精力被報賬等基礎(chǔ)事務(wù)性工作大量占用，財務(wù)人員的時間被核算大量占用，財務(wù)人員難以投入到更重要的財務(wù)治理工作中，財務(wù)人員也難以投入到更重要的管理工作中。
面對這些十分急切的問題，傳統(tǒng)財務(wù)軟件系統(tǒng)顯得力不能及，它對于財務(wù)原始信息和數(shù)據(jù)缺少有效的數(shù)字化采集以及處理手段，數(shù)據(jù)的豐富程度、顆粒度、覆蓋度沒辦法滿足當(dāng)下便捷化、智能化、精細(xì)化、可分析的管理需求，在這樣的背景之下，石家莊學(xué)院財務(wù)工作對于新技術(shù)手段的需求特別急切，以大模型作為代表的新質(zhì)生產(chǎn)力成為打破困局的關(guān)鍵點(diǎn)，成為石家莊學(xué)院財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心關(guān)鍵所在。
經(jīng)過調(diào)查研究，經(jīng)過實(shí)地考察后進(jìn)行建設(shè)，以財務(wù)大模型、專業(yè)領(lǐng)域的小模型、財務(wù)知識圖譜等人工智能技術(shù)作為核心的智能報賬平臺，令人驚艷地亮相了。報賬填單這項(xiàng)工作，以往是繁瑣的，審核工作以往也是繁瑣的，核算工作以往同樣是繁瑣的，如今這些工作都能夠交給“AI”。智能報賬助理實(shí)現(xiàn)了全鏈條智能化，智能審核會計實(shí)現(xiàn)了全鏈條智能化，智能核算會計實(shí)現(xiàn)了全鏈條智能化，解決了師生報賬困難的問題，還緩解了財務(wù)處審核吃力、核算費(fèi)力又繁瑣且容易出錯的工作壓力，全面提高了財務(wù)部門的工作效能 。
從數(shù)據(jù)方面來看，成效是非常明顯顯著的。原先報賬的周期普遍是在5到10個工作日，然而現(xiàn)在一般在一個工作日之內(nèi)就能夠完成，速度最快的時候僅僅只需要5分鐘，效率得到了極大的提高。報賬的師生填寫報賬單的時長也從原先最少15到30分鐘縮減到了如今的1到2分鐘，AI的全面運(yùn)用降低了復(fù)雜程度，師生的滿意度有了大幅的提高。
AI系統(tǒng)應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)質(zhì)量大幅提升石家莊會計培訓(xùn)學(xué)校，長久以來，財務(wù)數(shù)據(jù)不精細(xì)，成諸多工作阻礙，做細(xì)致財務(wù)數(shù)據(jù)分析或研究時，甚至得翻原始憑證，智能報賬平臺上線后，所有原始憑證轉(zhuǎn)化成細(xì)致又準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)得以留存，這些高質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為學(xué)校費(fèi)用支出的精細(xì)化管控打基礎(chǔ) 。比如，在與日常辦公有關(guān)的采購支出核算這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，以前的數(shù)據(jù)顆粒度太過粗放，進(jìn)而不易有效實(shí)施管控或許還得消耗人力去進(jìn)行判斷，然而如今平臺能夠達(dá)成更為精細(xì)的粒度管控，以此為后續(xù)的全面數(shù)字化管控以及績效會計之類的工作筑牢堅實(shí)根基。
立足于當(dāng)下這個時間點(diǎn)，對未來展現(xiàn)出展望的姿態(tài)。石家莊學(xué)院智能報賬平臺的發(fā)布上線，只是財務(wù)工作全面朝著數(shù)智化進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的起始端。伴隨人工智能等新質(zhì)生產(chǎn)力持續(xù)地發(fā)展以及應(yīng)用，財務(wù)工作職責(zé)工作必然會踏入全新的篇章。財務(wù)處處長陳志生宣稱：“財務(wù)領(lǐng)域引入大模型等人工智能類的技術(shù)方法，僅僅是石家莊學(xué)院數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程里的其中一個環(huán)節(jié)。我們期望當(dāng)好這個先行開展實(shí)踐的人，給更多的兄弟部門豎立起榜樣范例，相信會有更多的智能化應(yīng)用于石家莊學(xué)院的各個處室、各個領(lǐng)域中涌現(xiàn)出來。”。
上線石家莊學(xué)院智能報賬平臺，這不僅是學(xué)校財務(wù)智能化發(fā)展里的重要標(biāo)志性事件，它為學(xué)校智慧會計專業(yè)的產(chǎn)學(xué)研供給了實(shí)踐基地，還為學(xué)校的數(shù)智化轉(zhuǎn)型以及深化發(fā)展帶來積極影響。能夠預(yù)見，在于未來，伴隨技術(shù)持續(xù)進(jìn)步以及應(yīng)用不斷深入，石家莊學(xué)院的財務(wù)智能化會取得更顯著成果，智能化會廣泛應(yīng)用于校園服務(wù)、運(yùn)營、管理的各個方面，進(jìn)而為石家莊學(xué)院的發(fā)展提供助力。
石家莊學(xué)院 孟海峰