更新時間：2021-06-10 11:20:25作者：admin2
需要專業(yè)技術(shù)才能做的工作，這種技術(shù)不是幾天能掌握的。
比如軟件編程開發(fā)、開刀的醫(yī)生，高級電工維修工等等。這些都不是培訓(xùn)個幾天幾周就能干好的。
公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事單位、群眾團(tuán)體這些法定的機(jī)關(guān)與組織為了一定的目的，在社會活動中處理公務(wù)而形成并使用的具有特定格式的應(yīng)用性文字材料。
公務(wù)文書是就公備而言，如果是私事，就不能稱為公務(wù)文書。
公文從使用范圍來看，主要有三類：一是通用公文。這類公文各類機(jī)關(guān)與組織在工作活動中都可以使用，具有普遍通行的性質(zhì)，如報告、請示、通知、決定、函、會議紀(jì)要等。二是專用公文。主要是指在特定的專業(yè)部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)特殊需求才能形成和使用的、具有專用性的公文，如司法公文、公證公文、會計公文、統(tǒng)計公文、軍事公文等。三是技術(shù)公文。技術(shù)公文也可以說是專用公文，主要是指在科研、生產(chǎn)、基建等活動中形成并使用的圖紙、圖表、計算材料等。
另外，公文就規(guī)范性或者規(guī)范程度而言，還有法定性公文和非法定性公文之分。所謂法定性公文，主要是指國家規(guī)定使用的公文種類，這些公文具有規(guī)范的格式和法定效力。2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將國家行政機(jī)關(guān)使用的通用公文規(guī)定為13種。中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》將黨的機(jī)關(guān)使用的公文規(guī)定為14種。
非法定性的公文范圍廣，如常用公文有工作總結(jié)、工作計劃、調(diào)查報告及各種綜合材料等。還有雜體類公文，如賀信、請柬、題詞、訃告、悼詞等禮儀性公文；有借據(jù)、收據(jù)、領(lǐng)條、欠條、協(xié)議書、合同等憑證性公文；有會議記錄、大事記等記錄性公文等。
特點(diǎn)：1、有法定的作者。指依據(jù)法律有有關(guān)的條例、章則、決定成立的，并能以自己名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)垢機(jī)關(guān)和組織。
2、法定的權(quán)威和權(quán)力。3、有特定的程式性。
公文擬寫的流程
公文形成的準(zhǔn)備：思想、內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備；擬寫提綱；草擬初稿；征求意見；反復(fù)修改；譽(yù)抄文稿；確定標(biāo)印。
擬寫時注意的問題：1、確定主題。公文寫作都要求一文一事。主旨明確，具有現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性。2、選用材料恰當(dāng)。3、結(jié)構(gòu)安排合理。5、注意語言表達(dá)和表達(dá)方式的應(yīng)用。有些報告切不可以用命令式的語氣，平級單位之間的函等切切要注意語氣和用詞。
另外，寫作時要切合本單位的實(shí)際，多收集相關(guān)材料，上級文件和有關(guān)單位的經(jīng)驗總結(jié)、規(guī)章制度等都要可以借用和順手拈來。寫出來的公文要一文一事、清晰明了；不可出現(xiàn)意思模糊、不明其意的現(xiàn)象。