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官方文件的格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：歌曲GB2312，小數字三，粗體；

一級標題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”……

二級標題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

二級標題數字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

三級標題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”……

四級標題字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗；

四級標題數字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注意：所有的標題都是分開的，沒有標點符號。

2、文本格式

文本內容字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗。

3、頁面格式

上下緣：2．54厘米

左右邊距：3．17厘米

行距：26磅

頁碼：阿拉伯數字，5點字體，頁腳居中，封面和無頁碼的目錄。

4、表格格式

標題行：歌曲GB2312，20個字符，粗體，cellcenter。

文字行：歌曲GB2312，12個字，不加粗。

橫排對齊:當整列所有行字數≤6時，橫排居中;一列>6中所有行的單詞計數左水平。

垂直對齊：全部居中。

文本包裝：Auto－wrap。









擴展資料：

隨著全球信息化的不斷發展，信息資源已成為與物資、能源同等重要的戰略資源，在經濟社會資源結構中發揮著不可替代的作用。

辦公軟件是人們日常工作中不可缺少的基礎軟件。辦公軟件產生的大量電子文檔已經成為信息社會中一種重要的信息資源。中國辦公軟件在我國有著廣闊的市場。

但是，長期以來，office軟件產品使用了大量的非公開格式，導致不同編輯軟件產生的文檔難以交換，過度依賴軟件產品，造成了大量的兼容性和安全性問題。為了實現辦公文檔的交換和互操作，中國于2007年發布了國家推薦標準GB／T20916－2007《辦公軟件文檔格式規范》（“標準文件”）。

該標準定義了三種主要文件格式的描述系統：字處理文件、電子表格和演示文件。
參考資料：百度百科-公文格式