更新時間：2025-10-29 20:38:04作者：佚名
各學院、2024屆畢業生：
要確保二零二四屆畢業生畢業證書、學位證書電子注冊工作能夠順利得以開展運行。就應該由各個學院通知二零二四屆畢業生盡快登錄“學信網”以及“廣東海洋大學教學管理信息系統”，對學歷電子注冊相片以及學籍信息進行校正核對。現在把有關事項通知如下：
一、校對流程
1. 登錄學信網（）
選擇圖像校對之后，進入學信檔案，要是沒有學信網賬號，那么需先注冊，注冊好了才能進入學信檔案，進入學信檔案再到學籍信息那里，這里進行圖像校對，然后在校對板塊校對學籍基本信息以及學歷相片，接著填寫校對結論最后，按照提交鍵按下。（完成時間：2023年12月29日前）
2. 登錄廣東海洋大學教學管理信息系統（）
倘若存在變換情況，提交申請廣東海洋大學寸金學院教務，明確姓名拼音與學歷照片的完成時間為 2023 年 12 月 29 日之前，政治面貌變更具體完成為 2024 年 3 月 4 日之前。
二、注意事項
學信網當中的學歷相片信息出現錯誤，或者教務系統里入學之后的照片信息有誤，這種情況下，請及時填寫《圖像信息檢查勘誤表》，也就是附件1，發送到指定地方，并且要把相片交回到教務科，教務科的地點在于行政樓301室。
2. 政治面貌發生變更，于教務系統進行直接修改，且在附件之中提交證明材料。
3. 教務系統當中直接對姓名拼音內容以及格式予以修改。其拼音格式有著這樣的要求：其一、姓以及名為首的第一個字母必定均得大寫，而且存在一格的空格；其二、名字僅僅是首個字為大寫字母，其余字母全部都是小寫狀態；其三、名與名之間不存在空格，僅僅選擇聯體寫這種方式（比如：張三豐 Zhang Sanfeng） 。
三、工作要求
各學院把紙質相片發給學生貝語網校，學生校對后再返回學院保管，相片是用作粘貼學歷學位證書的，粘貼時間另外通知，在校對時要是發現不是本學院的相片，要及時交到教務科，教務科在行政樓301室 。
2. 學生中，那些尚未拍攝畢業電子照片的，要按照2023年11月27日教務處主頁發布的通知來拍照，該通知是關于開展2024屆畢業生學歷（學位）相片線上采集工作的，要依據上面的采集流程以及操作指南去做，拒不補拍的，后果自負，完成時間是2024年1月1日前 。
溫馨提示，要是畢業生沒有學歷相片，那么學校就不能夠制作證書，也沒辦法進行學歷（學位）注冊，并且學生本人也無法查詢學歷（學位）信息，請各位同學一定要重視！
若存在疑問，可聯系教務科的李老師，此李老師有專屬，盧老師也不例外廣東海洋大學寸金學院教務，那個辦公室電話是 -2396022 。
教務處
2024年12月21日