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安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)入口：

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用指南

為了協(xié)助用戶熟悉全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）中的學(xué)籍注冊、日常學(xué)籍管理以及畢業(yè)升學(xué)等核心業(yè)務(wù)操作，以及相關(guān)業(yè)務(wù)配置的管理技巧，特此編制了本應(yīng)用指南。

第一章 學(xué)籍注冊

1.在校生注冊

在系統(tǒng)建設(shè)初期階段，我們通過在校生的注冊過程實(shí)現(xiàn)了學(xué)生數(shù)據(jù)的首次收集。對于部分未被錄入的學(xué)生安徽高考錄取查詢?nèi)肟诠倬W(wǎng)，各省（區(qū)、市）可根據(jù)各自的實(shí)際情況，調(diào)整在校生注冊菜單的開放時(shí)長，以確保這些學(xué)生的信息能夠得到補(bǔ)充注冊。

2.小學(xué)新生注冊

每年新生入學(xué)時(shí)，小學(xué)一年級學(xué)生的電子學(xué)籍將被建立。對于學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生，其學(xué)籍檔案可同步調(diào)取。開學(xué)后的第一個(gè)月內(nèi)，需完成小學(xué)一年級新生電子學(xué)籍的建立工作。

3.來華歸國學(xué)生注冊

核實(shí)國家學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫中該學(xué)生的電子檔案是否存在，若不存在，需創(chuàng)建新的電子檔案。各省市需根據(jù)自身情況，調(diào)節(jié)允許歸國學(xué)子進(jìn)行注冊操作的時(shí)間窗口。

4.學(xué)籍注冊核辦

學(xué)校及各級學(xué)籍管理相關(guān)部門需迅速依次辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，并對學(xué)生信息的真實(shí)性及精確度進(jìn)行嚴(yán)格審查。對于存疑的學(xué)籍資料，應(yīng)拒絕辦理，并退回至學(xué)校重新核實(shí)處理。

5.問題學(xué)籍處理

問題學(xué)籍包括三種類型。

學(xué)生信息中存在的身份證號錯(cuò)誤問題，在公安部完成身份認(rèn)證后予以發(fā)布，具體錯(cuò)誤類型包括身份證號不存在以及姓名與身份證號不對應(yīng)兩種。針對此類問題，主要采取修改和刪除的處理措施，一旦公安戶籍部門確認(rèn)信息無誤，則需要提交相關(guān)證明材料以供核實(shí)。

存在學(xué)籍信息中身份證號碼的重復(fù)現(xiàn)象。這指的是兩個(gè)或兩個(gè)以上的學(xué)生擁有相同的身份證號碼，且各自在系統(tǒng)中完成了學(xué)籍的注冊。對于此類情況，通常的處理手段包括核實(shí)、修改以及刪除。在全國系統(tǒng)內(nèi)安徽高考錄取查詢?nèi)肟诠倬W(wǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)身份證號碼重復(fù)，處理時(shí)只能保留一個(gè)正確的信息。若雙方負(fù)責(zé)教育的主管部門均認(rèn)定各自轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息準(zhǔn)確無誤且均已審核通過，那么就需要由這兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級機(jī)構(gòu)來進(jìn)行學(xué)籍問題的仲裁。

存在學(xué)籍信息中身份證號缺失且重復(fù)的情況，即多名學(xué)生盡管沒有身份證號，但他們的姓名、性別和出生日期卻完全相同，這些學(xué)生在系統(tǒng)中各自注冊了學(xué)籍。對于此類情況，通常的處理措施包括核實(shí)、修改和刪除。在全國性系統(tǒng)中，一旦發(fā)現(xiàn)此類無身份證號的學(xué)籍重復(fù)，學(xué)籍主管教育部門會對相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，若無問題，則可全部通過審核，轉(zhuǎn)變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍。

第二章 學(xué)籍日常管理

1.學(xué)籍信息修改

各省（區(qū)、市）必須首先通過受控字段的設(shè)定來明確本省（區(qū)、市）的關(guān)鍵信息項(xiàng)目。學(xué)生非關(guān)鍵信息的變更則由學(xué)校負(fù)責(zé)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。學(xué)籍信息中那些被認(rèn)定為關(guān)鍵的項(xiàng)目，若需進(jìn)行修改，應(yīng)由學(xué)校提出變更請求，并同步提交相應(yīng)的證明文件，如身份證號、姓名、性別、出生日期等變更信息對應(yīng)的戶籍部門出具的證明。在經(jīng)過學(xué)校審核及上級學(xué)籍管理部門的審批后，這些數(shù)據(jù)變更才能正式生效。對于學(xué)生身份證件類型、身份證件號碼、姓名、性別、出生日期的變更，系統(tǒng)會自動進(jìn)行重復(fù)性檢查。

2.非轉(zhuǎn)學(xué)異動

學(xué)校管理員在系統(tǒng)內(nèi)提交申請，并上傳相應(yīng)的證明文件，隨后由學(xué)校負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理。若申請需學(xué)籍主管教育部門審核貝語網(wǎng)校，則由該部門負(fù)責(zé)完成審核工作。

3.轉(zhuǎn)學(xué)異動

學(xué)校需上傳加蓋學(xué)校公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明文件，之后依次由轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門在電子系統(tǒng)中依次進(jìn)行審核處理。原則上，只有轉(zhuǎn)入學(xué)校上傳的加蓋公章的轉(zhuǎn)學(xué)申請材料作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件，其他相關(guān)方無需再次上傳證明材料。至于是否需要上傳其他轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，需參照各省份（自治區(qū)、直轄市）的具體要求。

在提交學(xué)校發(fā)起的省際轉(zhuǎn)學(xué)請求時(shí)，需填寫由全國學(xué)籍管理系統(tǒng)指定的學(xué)籍編號。省際轉(zhuǎn)學(xué)四方審核結(jié)束后，接收學(xué)校還需執(zhí)行省際轉(zhuǎn)學(xué)檔案調(diào)取的程序。在省際轉(zhuǎn)學(xué)檔案未被調(diào)取之前，接收學(xué)校有權(quán)提出撤銷省際轉(zhuǎn)學(xué)的申請。

第三章 畢業(yè)升學(xué)

1.畢業(yè)升級時(shí)間

系統(tǒng)將依照畢業(yè)、升班及招生錄取的流程依次操作。學(xué)生常規(guī)升班由教育部在國家級學(xué)籍系統(tǒng)后臺集中執(zhí)行，具體升班時(shí)間為每年的8月10日24點(diǎn)整。各地教育機(jī)構(gòu)需確保學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)手續(xù)在每年的7月30日之前妥善完成，同時(shí)，各級學(xué)校及教育管理部門需在學(xué)生升班前做好數(shù)據(jù)核實(shí)工作，而省級教育行政部門則需負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份事宜。

2.畢業(yè)和結(jié)業(yè)

學(xué)生在義務(wù)教育階段完成學(xué)業(yè)后，學(xué)校會在系統(tǒng)內(nèi)完成畢業(yè)或結(jié)業(yè)的處理，無需學(xué)籍主管教育部門的額外審批。而到了高中階段，學(xué)生的畢業(yè)和結(jié)業(yè)則必須經(jīng)過學(xué)籍主管部門的審核，并需參考學(xué)業(yè)水平考試成績，各省（區(qū)、市）會據(jù)此設(shè)定具體的畢業(yè)和結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行畢業(yè)或結(jié)業(yè)流程時(shí)，學(xué)校需記錄學(xué)生的畢業(yè)去向信息，若學(xué)生的畢業(yè)去向尚未確定，待學(xué)生升學(xué)后，系統(tǒng)將自動補(bǔ)充相關(guān)信息。學(xué)生一旦完成畢業(yè)或結(jié)業(yè)手續(xù)，便不得再對個(gè)人基礎(chǔ)資料做出任何更改。若畢業(yè)或結(jié)業(yè)流程出現(xiàn)差錯(cuò)，可以將相關(guān)學(xué)生身份恢復(fù)為在校生，隨后再執(zhí)行后續(xù)操作。

3.招生升學(xué)

教育行政部門或招生部門需依據(jù)已核定的招生方案，對所轄區(qū)域內(nèi)各學(xué)校的招生名額進(jìn)行設(shè)定。若招生計(jì)劃需作調(diào)整，學(xué)校應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)中的招生計(jì)劃變更功能提交相應(yīng)的申請，隨后由教育行政部門或招生部門審核并最終確認(rèn)。義務(wù)教育招生主要依據(jù)事先確定的學(xué)校及統(tǒng)一流程進(jìn)行，而其他方面則與高中教育招生相仿，依據(jù)招生辦提供的名單來確定。教育管理部門（即招生部門）能夠通過全國學(xué)籍系統(tǒng)下載招生結(jié)果模板，并在生成名單后將其導(dǎo)入系統(tǒng)。自主招生模塊也支持此類名單導(dǎo)入操作，各地可根據(jù)自身情況靈活運(yùn)用。學(xué)生若同時(shí)獲得兩所或更多學(xué)校的錄取通知，必須接受招生重復(fù)性審查。此類招生流程需由負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的教育機(jī)構(gòu)與招生部門共同協(xié)作完成。

4.畢業(yè)后跨省就學(xué)

學(xué)生完成學(xué)業(yè)后，若計(jì)劃跨省繼續(xù)深造，需遵循跨省就學(xué)的流程進(jìn)行辦理。在正式通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作之前，必須先在系統(tǒng)之外選定接收學(xué)校，并完成相應(yīng)的手續(xù)辦理。系統(tǒng)操作過程中，需依次由接收學(xué)校、該學(xué)校的主管教育部門以及畢業(yè)學(xué)校的主管教育部門共同審核辦理，審核無誤后，接收學(xué)校將調(diào)取學(xué)生的檔案資料。

學(xué)生是否能在不同省份升學(xué)，由接收學(xué)校及教育管理部門來決定。對于已經(jīng)具備入學(xué)資格的學(xué)生，接收學(xué)校需主動提出學(xué)籍轉(zhuǎn)接的申請；對于那些雖然具備入學(xué)資格但之前并未建立學(xué)籍的學(xué)生，接收學(xué)校必須為其設(shè)立新的學(xué)籍。學(xué)籍的轉(zhuǎn)接或新設(shè)是招生流程中的后續(xù)步驟，不能將學(xué)生之前是否擁有學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為判斷其入學(xué)資格的必備條件。在學(xué)校中，不應(yīng)有未設(shè)立學(xué)籍的學(xué)生存在。

第四章 系統(tǒng)配置管理