更新時間:2025-11-15 08:48:44作者:佚名
一、獎助工作
按照《湖南科技大學研究生獎助管理辦法》的有關規定,研究生國家獎學金會在近期發放,學位獎學金也會在近期發放,這就是獎學金發放的情況 。
(二)欠費進行催繳。各個學院要切實把學雜費、基本醫療保險欠費方面的催繳工作做好,依據國家關于助學貸款的相關文件規定可知,助學貸款僅僅能夠去抵扣學費以及住宿費,別的費用則需要學生在“湖南科技大學財務處”微信公眾號自己去繳納。請各個學院催促學生在12月15日之前完成繳費湖南科技大學主頁,不然會影響研究生管理系統的數據對接,進而會影響開題或者中期檢查、答辯等等。
二、科研活動
(三)對2025年研究生學術科研活動進行申請。1. 對湖南省“兩項工程”系列活動予以承辦。2025年湖南省研究生教育“兩項工程”系列活動的申報工作馬上就要啟動,各學院需要提前進行謀劃,并且積極去申報,待湖南省教育廳的通知下發之后再把申報材料提交上去。2. 挑選優秀研究生去參加國賽以及省賽。各學院積極促使研究生參與中國研究生創新實踐系列大賽以及全國“田家炳杯”全日制教育碩士專業學位研究生教學技能系列大賽等競賽。請各個學院依據《湖南科技大學研究生高水平競賽擬資助項目表(2025年)》(此表可見附件1),踴躍地去申報相關項目,把組織方面的工作妥善做好,在12月30日之前,將《湖南科技大學2025年度研究生高水平學科競賽審批表》紙質檔(紙質檔樣式可見附件2)提交至教育管理科(立徳樓318室這個地點),同時電子檔需要發送到指定郵箱: 。要是申報的項目屬于全國“田家炳杯”全日制教育碩士專業學位研究生教學技能系列大賽,那么請各個學院按照學科的不同賽道來進行申報。3.承擔校級學術科研活動。有請那些有意愿去申請來承辦之下內容活動的學院部門,即湖南科技大學第八屆研究生“智德拼搏”學科競賽系列活動,以及第二十一屆“唯實·創新”學術論壇專題論壇,在12月20日之前,把紙質檔如下對應審批表單提交往教育管理科,表單分別是《湖南科技大學第八屆研究生“智德拼搏”學科競賽系列活動審批表》(此表在附件3可供查看呢),還包括《湖南科技大學第二十一屆研究生“唯實·創新”學術論壇專題論壇審批表》(該表于附件4能看到),與此同時,電子檔需發送至如下郵箱: 。
將尚未完成的科研活動妥善組織起來哦。全國“田家炳杯”全日制教育碩士專業學位研究生學科教學(生物)專業教學技能大賽,其決賽定在了12月11日到13日舉行呢,請生命科學與健康學院展開參賽隊伍相關競賽組織事宜的工作喲。湖南科技大學第二十屆“唯實·創新”學術論壇里“鄉村振興視域下農村基礎教育高質量發展”分論壇,投稿截止日期是12月15日,請教育學院把論壇組織相關工作做好呀。
(五)湖南省研究生創新論壇,要發放獎金。依據《湖南科技大學研究生獎助管理辦法》,也就是科大政發〔2020〕47號的相關規定,經我校承辦的三個省級創新論壇的分論壇,其中獲得一等獎的獎金,將會在近期進行發放。
按照各學院承辦競賽于“湖南科技大學研究生教育”網站的已發布情形,以及競賽的實際開展狀況,第二批研究生高水平學科競賽資助經費已然進行了劃撥,各學院要留意查收。
對于研究生競賽成果的相關統計,各學院需要去統計競賽獲獎的狀況,還要準備好相關的佐證材料統計表,然后發送到指定郵箱。其中,11月份競賽獲獎情況的統計表,也就是見附件5的那個,要在12月10日之前將其發送出去。而12月份競賽獲獎情況的統計表,即見附件6的那個,需在12月20日之前發送出去。
三、日常工作
將括號部分內容順序調整為“八、研究生教育管理工作人員信息維護項目。”,各學院要在有關研究生的專門管控信息系統里,去完成針對研究生教育管理工作人員通訊聯絡信息的維護工作,要是存在信息遺漏或者錯誤的情況,那就得及時去進行更新制度大全,并且要在12月13日之前,把通訊聯絡信息的紙質版本報送至教育管理科室那兒,同時把電子版本發送到一個指定的郵箱里,郵箱地址這里未給出。
(九)學院研究生會進行信息備案,各學院研究生會要在12月20日以前,在研究生管理信息系統當中,完成本學院工作人員信息的 uploading 與 checking 工作,并且要把2024 - 2025學年本學院研究生會工作人員的名單的紙質檔案 delivering 至至教育管理 section 喲。
十月,進行宿舍以及公共區域的衛生檢查工作。各個學院,開展二零二四年十二月份研究生宿舍與公共區域。同時,開展宿舍內的衛生檢查工作。請各個學院,于十二月二十日之前,將《宿舍衛生檢查情況匯總表》紙質檔,提交至校研究生會辦公室,其位于立德樓三百一十七室。并且,將電子檔發送至郵箱 。
(十一)要進行宿舍安全檢查,絕對禁止出現這樣一些行為,什么行為呢? 使用大功率電器的行為, 留宿外來人員的行為, 出現酗酒情況的行為, 以及養寵物的行為,這些行為都是會破壞學校管理制度,并且會危及校園公共安全的 。
四、第二課堂
12月7日8:30,在第二體育館將舉辦研究生趣味運動會,報名截止時間是12月5日湖南科技大學主頁,要求各學院發動研究生積極參與,報名通知已下發 , (十二)為研究生趣味運動會 。
(十三)研究生元旦游藝會,暫定于12月底展開,具體的時間,地點會另行通知,各學院需要發動研究生踴躍參與。
(十四)獎勵發放,是針對研究生暑期社會實踐優秀團隊的。2024年,研究生暑期社會實踐優秀團隊的獎勵,已經發放了,請各個學院做好總結以及規劃工作。
附件:
1.湖南科技大學研究生高水平競賽擬資助項目表(2025年)
2.湖南科技大學2025年度研究生高水平學科競賽審批表
3. 審批表,是關于湖南科技大學第八屆研究生展開“智德拼搏”學科的競賽系列活動的 。
4. 湖南科技大學,第二十一屆研究生,“唯實·創新”學術論壇,專題論壇審批表,。
5.2024年11月份競賽獲獎情況統計表
6.2024年12月份競賽獲獎情況統計表
黨委研究生工作部
2024年12月4日