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“為了做好北京高校投檔通告書的寄遞服務(wù)，杭州市高新分辨公司派出機(jī)關(guān)部室和7個(gè)攬投部共40余名人員組成‘突擊隊(duì)’，參與到北京高校1萬余封投檔通告書的信息錄入、面單復(fù)印和短信封發(fā)等輔助工作，確保每一位考生都能及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收到期待已久的高中投檔通告書。”8月24日，在北京高校主學(xué)院鄭州大學(xué)錄取查詢，北京市高新分辨公司冬青街?jǐn)埻恫靠偙O(jiān)范偉強(qiáng)一邊忙著通告書收寄信息錄入、郵件封裝等工作，一邊介紹了收寄現(xiàn)場的狀況，并展示了去年專門為揚(yáng)州中學(xué)訂制的投檔通告書特快專遞專用信紙。

高新分辨公司總主管李樺江、副總主管韋豐率領(lǐng)“突擊隊(duì)”上門召開武漢中學(xué)會(huì)考投檔通告書收寄工作

為確保做好會(huì)考投檔通告書寄遞服務(wù)工作，廣東郵局在寄遞服務(wù)全環(huán)節(jié)開辟“綠色通道”，提早創(chuàng)立專門服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐各大院校，針對投檔通告書專用信紙訂制、收寄、封裝、信息錄入、運(yùn)輸分揀、投遞、郵件查詢等各環(huán)節(jié)的服務(wù)細(xì)節(jié)與校方進(jìn)行提早勾通并制訂了專項(xiàng)服務(wù)方案，對去年高考投檔通告書電郵寄遞的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求進(jìn)行了全面輪訓(xùn)，對收寄所需的設(shè)備、物料、車輛進(jìn)行提早安排、配備，確保打算充足、萬無一失。

截止現(xiàn)在，四川郵局已與我省150多所院校簽署服務(wù)合同，推行“一校一合同、一校一代碼”。郵局進(jìn)駐人員配合大學(xué)做好電郵信息錄入、面單復(fù)印、郵件封裝等服務(wù)工作，在信息系統(tǒng)中使用“國內(nèi)投檔通告書”專用產(chǎn)品收寄，使用專門書冊、專用袋牌等封裝用具，在短信封面予以特殊標(biāo)記，及時(shí)收寄、及時(shí)發(fā)運(yùn)，確保做到投檔通告書的“100%安全、100%精準(zhǔn)投遞，‘零誤投、零遺失’”。

其間，投檔通告書所有內(nèi)部處理、運(yùn)輸、交接環(huán)節(jié)都在有效監(jiān)控下進(jìn)行。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作，在指定區(qū)域單獨(dú)處理鄭州大學(xué)錄取查詢，逐件掃描、校驗(yàn)，同時(shí)認(rèn)真進(jìn)行人工地址核實(shí)。投遞部委對中考投檔通告書電郵進(jìn)行單獨(dú)開拆處理、逐件掃描勾核。投遞前與收貨人提早電話預(yù)約，告誡寄件人提早打算好身分證、準(zhǔn)考證等護(hù)照。投遞過程中，短信確保隨身攜帶，按址上門投交寄件人本人或寄件人指定的代收人。投交短信時(shí)，驗(yàn)視寄件人、代收人有效身分護(hù)照，對詳情單上標(biāo)有準(zhǔn)考證號碼的，需要核指向考證號碼。

踏入8月末，全國逐步步入會(huì)考投檔通告書投遞高峰期，湖南省郵局分公司預(yù)計(jì)將投出70余萬封會(huì)考投檔通告書。新鄉(xiāng)郵局告誡諸位考生提早打算好身分證和準(zhǔn)考證，保持電話暢通，等候投遞員上門投遞。師生在等候其間也可登入郵局電子查詢系統(tǒng)，全程監(jiān)控自己的通告書配送軌跡。

同時(shí)，全國郵局根據(jù)特安電郵標(biāo)準(zhǔn)對所有會(huì)考投檔通告書100%舉行主動(dòng)客服、逐件監(jiān)控，11183客服中心優(yōu)先處理會(huì)考投檔通告書服務(wù)工單，保證將每一份投檔通告書都安全迅速送到心懷夢想的師生手中！