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各市（州）教育考試院，各縣（市、區(qū)）招生辦公室：

現(xiàn)將《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生電子檔案信息采集方案》分發(fā)給大家，請仔細(xì)研讀，并嚴(yán)格依照施行。

湖南省教育考試院

2021年6月3日

湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生

電子檔案信息采集方案

為了幫助省內(nèi)各招生考試組織單位及報名場所（中學(xué)）收集普通高校招生考試應(yīng)考者資料，創(chuàng)建和維護(hù)考生電子檔案，依據(jù)全國統(tǒng)一的高考信息標(biāo)準(zhǔn)，以及建立應(yīng)考者電子檔案的技術(shù)準(zhǔn)則與管理規(guī)范，特制定此計劃。

一、信息采集內(nèi)容

考生的電子檔案涵蓋九類內(nèi)容，具體有報名時的基本信息，其中含個人電子影像資料，還有體檢狀況的記錄，各類加分政策的資格證明留學(xué)之路，特殊類型招生的資格證明，填報的志愿記錄，包括普通高考及高中學(xué)業(yè)水平選擇的考試成績，個人考試誠信狀況的記錄，以及高中學(xué)業(yè)水平合格考的考試成績，還有綜合素質(zhì)的評定情況等，通過收集報名表，體檢單，加分資格審核單，專項資格審核單，志愿表，普通高考及高中學(xué)業(yè)水平選擇的考試成績，考試誠信記錄單，高中學(xué)業(yè)水平合格考的考試成績，綜合素質(zhì)評定單等資料，進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換和匯總，最終生成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備

1．信息采集場所

各報名點所在中學(xué)必須設(shè)有信息采集區(qū)域，例如電子閱覽室或計算機(jī)教室，并配備高速網(wǎng)絡(luò)寬帶，無償供考生使用，以便進(jìn)行網(wǎng)上報名和網(wǎng)上填報志愿。

各市（州）教育考試院，縣（市、區(qū)）招生辦，以及報名點（中學(xué)）都必須配備獨立的計算機(jī)房，專門用于進(jìn)行信息收集任務(wù)。

2．硬件配置

基礎(chǔ)設(shè)備規(guī)范：電腦需具備四核3.0GHz處理器、16GB內(nèi)存及1TB硬盤；須配備二代身份證掃描設(shè)備；應(yīng)使用高分辨率數(shù)字相機(jī)或攝像機(jī)；必須配置大幅面快速激光打印機(jī)；要求具備高速網(wǎng)絡(luò)連接；手機(jī)或平板電腦類移動終端；另需其他符合標(biāo)準(zhǔn)的考生圖像采集裝置，包括補(bǔ)光設(shè)備和專用背景板等。

3．軟件配置

系統(tǒng)要求：需Windows 10版本，或Android 8.0版本，亦或iOS 12版本及以后版本。

應(yīng)用軟件包括湖南省普通高校招生考試信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)別稱為“招考信息管理系統(tǒng)”湖南省志愿填報系統(tǒng)，其網(wǎng)址為；湖南省普通高校招生考試考生綜合信息平臺，此平臺也稱作“考生綜合信息平臺”，網(wǎng)址同樣為；谷歌瀏覽器或者360瀏覽器的最新版本；Excel文件處理軟件；殺毒軟件；湖南招考應(yīng)用軟件；瀟湘高考應(yīng)用軟件等。

各單位須依照前述規(guī)范配置或更新裝置，確保每臺機(jī)器專人負(fù)責(zé)，定期更新系統(tǒng)軟件和殺毒程序，以保障裝置運行平穩(wěn)可靠。

4．管理人員配備

各地區(qū)教育考試中心負(fù)責(zé)人是信息管理的關(guān)鍵人員，另外要選派一名專門負(fù)責(zé)信息事務(wù)的員工擔(dān)任信息管理專員。這位信息管理專員需要擁有扎實的計算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)和操作能力，同時要理解相關(guān)政策法規(guī)，并且具備熟練的業(yè)務(wù)處理本領(lǐng)。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。

考生電子檔案的收集，采取日常與即時、零散與統(tǒng)一相結(jié)合的方式，由省級、市級（州級）、縣級（市縣級）、報名點（中學(xué)）四個層級分別承擔(dān)職責(zé)，運用自上而下分層負(fù)責(zé)，自下而上逐級匯總的機(jī)制。

1．考生報名信息的采集

考生須在全省統(tǒng)一的高考報名時段內(nèi)，前往縣（市、區(qū)）招生機(jī)構(gòu)指定地點（中學(xué)），完成報名流程，并在線填寫個人資料。

報名點，在中學(xué)，依據(jù)本省關(guān)于高考網(wǎng)上報名信息采集的指示，負(fù)責(zé)收集和核實考生的報名資料，包含考生的電子影像文件，縣以及市、區(qū)級別的招生管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)安排其下屬的報名點，也就是中學(xué)，來落實考生的報名資料收集任務(wù)，市以及州級別的教育考試中心，負(fù)責(zé)安排其下轄的縣以及市、區(qū)級別的報名信息收集事宜。

2．考生體檢信息的采集

健康檢查活動完成之后，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)助下，由縣市級招生管理部門承擔(dān)，借助“招生考試信息處理平臺”，依據(jù)檢查記錄逐條登記考生的身體狀況資料，同時開展核對與核實工作。實施電子化檢查流程的地區(qū)，能夠直接運用“招生考試信息處理平臺”將檢查的電子數(shù)據(jù)載入系統(tǒng)。

該地區(qū)教育考試中心負(fù)責(zé)安排下級縣區(qū)考生的身體檢查資料收集事宜。

3．考生優(yōu)惠資格信息的采集

按照我省有關(guān)優(yōu)惠政策的考生資格審核規(guī)定，滿足條件且希望獲得優(yōu)惠的考生需使用“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP提交申請資料。若申請資料符合線上審核標(biāo)準(zhǔn)，我院將直接完成線上審核，并收集優(yōu)惠資格相關(guān)數(shù)據(jù)。審核未通過的，考生需要復(fù)印申請單，同時帶上申請單和必要文件，前往相關(guān)機(jī)構(gòu)完成審核流程，然后把申請單遞交到縣（市、區(qū)）招生管理部門，由市（州）級教育考試中心進(jìn)行匯總，本校會統(tǒng)一實施申請單的電子化處理，并錄入相關(guān)優(yōu)惠信息。

4．專項計劃資格信息的采集

按照我省國家專項計劃、高校專項計劃和地方專項計劃考生資格審核的相關(guān)規(guī)定，符合條件且希望使用相關(guān)政策的考生，需借助“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP提交申請資料。若考生能夠順利完成線上審核，我院將直接進(jìn)行線上審核，并收集專項計劃資格相關(guān)數(shù)據(jù)。審核未通過的，考生需要打印表格，然后帶著表格和必要文件去相關(guān)機(jī)構(gòu)處理手續(xù)，接著把表格交給縣區(qū)招生部門，市州考試中心會進(jìn)行匯總，我們學(xué)校會統(tǒng)一對表格進(jìn)行電子化處理，并錄入專項資格信息。

5．考生志愿信息的采集

我院負(fù)責(zé)收集考生的志愿資料。考生需參照招生規(guī)定和招生名額，在指定時段內(nèi)借助“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”手機(jī)應(yīng)用提交高考志愿。一旦考生完成志愿申請，無需前往原報名地點（中學(xué)）辦理確認(rèn)手續(xù)。每個錄取階段的志愿登記截止后，考生將失去修改本人該階段志愿內(nèi)容的機(jī)會。

相關(guān)市級教育考試機(jī)構(gòu)，以及縣級招生管理部門和指定的中學(xué)報名點，需注意對轄區(qū)內(nèi)已達(dá)標(biāo)但未填報志愿的考生進(jìn)行通知，以免他們錯過申報機(jī)會。

6．考生成績等其它信息的采集

考生的相關(guān)成績資料，包括高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）的分?jǐn)?shù)記錄，考試過程中的誠信狀況記錄，高中學(xué)業(yè)水平合格性考試的分?jǐn)?shù)記錄，以及綜合素質(zhì)方面的評價資料，都由本機(jī)構(gòu)集中收集。

四、信息確認(rèn)

考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的關(guān)鍵憑證。為了確保電子檔案滿足網(wǎng)上錄取的標(biāo)準(zhǔn)，考生提交的所有電子信息必須真實、齊全，并且與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全相符。為此，各級招生考試機(jī)構(gòu)在收集、核對、核實考生信息時，必須建立目標(biāo)管理責(zé)任體系，堅決防止數(shù)據(jù)造假行為，保證考生電子檔案無誤。

1．報名信息的確認(rèn)

報名信息校對和修改工作結(jié)束后，縣（市、區(qū)）招生管理機(jī)構(gòu)會統(tǒng)一印制《考生報名登記表》。表中涉及學(xué)校填寫的部分，需要學(xué)校方面簽字蓋章核實，其他項目則必須由考生本人親筆簽名確認(rèn)。

2．考生體檢信息的確認(rèn)

體檢資料核對更正完畢，接下來由縣市級招生部門集中印制考生體檢記錄單，待考生親筆簽字認(rèn)可，再交由相關(guān)招生機(jī)構(gòu)或醫(yī)療單位完成蓋章核實手續(xù)。

3．考生優(yōu)惠資格信息和專項計劃資格信息的確認(rèn)

我們單位聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu)對符合特定條件的考生資料實施統(tǒng)一核查，明確其資格。申請專項計劃招生的考生，其報名所需材料由市級或州級考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)篩選和核準(zhǔn)。

考生需要核對個人報考志愿以及高考整體表現(xiàn)和學(xué)考選考的分?jǐn)?shù)記錄，確保信息準(zhǔn)確無誤，并且沒有出現(xiàn)任何差錯

考生的選擇意向和大學(xué)入學(xué)考試，包括普通高中學(xué)業(yè)水平考試中的選修部分，都由本機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中審核。

5．考生考試誠信記錄信息的確認(rèn)

本機(jī)構(gòu)依照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號）以及教育部的相關(guān)要求開展調(diào)查、認(rèn)定和懲處工作，把違規(guī)情況載入考生的高考誠信電子檔案，同時通報給教育部。

考生需要核對高中學(xué)業(yè)水平合格性考試的數(shù)據(jù)湖南省志愿填報系統(tǒng)，同時也要核對自己的綜合素質(zhì)評價資料，確保準(zhǔn)確無誤

考生的普通高中學(xué)習(xí)水平達(dá)標(biāo)測試記錄和綜合素養(yǎng)評定資料由本機(jī)構(gòu)整體核實。

五、考生電子檔案的管理與使用

高校招生是國家層面的行政舉措，彰顯政策導(dǎo)向，其網(wǎng)絡(luò)錄取的計算機(jī)管理系統(tǒng)屬于國家級事務(wù)系統(tǒng)，受國家相關(guān)法規(guī)的維護(hù)。

考生電子檔案屬于普通高校招生錄取的特定資料，各級招生機(jī)構(gòu)必須明確崗位責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)其管理與維護(hù)工作。該檔案在普通高校招生錄取過程中，僅作為向相關(guān)高校提供錄取憑證的依據(jù)。所有負(fù)責(zé)檔案管理與維護(hù)的人員，若未經(jīng)許可，嚴(yán)禁向任何組織或個人透露考生電子檔案內(nèi)容，違反者將依照相關(guān)規(guī)定受到追究。