更新時間:2025-10-22 11:55:04作者:佚名
各市(州)教育考試院,各縣(市、區(qū))招生辦公室:
現(xiàn)將《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生電子檔案信息采集方案》分發(fā)給大家,請仔細(xì)研讀,并嚴(yán)格依照施行。
2021年6月3日
湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生
電子檔案信息采集方案
為了幫助省內(nèi)各招生考試組織單位及報名場所(中學(xué))收集普通高校招生考試應(yīng)考者資料,創(chuàng)建和維護(hù)考生電子檔案,依據(jù)全國統(tǒng)一的高考信息標(biāo)準(zhǔn),以及建立應(yīng)考者電子檔案的技術(shù)準(zhǔn)則與管理規(guī)范,特制定此計劃。
一、信息采集內(nèi)容
考生的電子檔案涵蓋九類內(nèi)容,具體有報名時的基本信息,其中含個人電子影像資料,還有體檢狀況的記錄,各類加分政策的資格證明留學(xué)之路,特殊類型招生的資格證明,填報的志愿記錄,包括普通高考及高中學(xué)業(yè)水平選擇的考試成績,個人考試誠信狀況的記錄,以及高中學(xué)業(yè)水平合格考的考試成績,還有綜合素質(zhì)的評定情況等,通過收集報名表,體檢單,加分資格審核單,專項資格審核單,志愿表,普通高考及高中學(xué)業(yè)水平選擇的考試成績,考試誠信記錄單,高中學(xué)業(yè)水平合格考的考試成績,綜合素質(zhì)評定單等資料,進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換和匯總,最終生成考生的電子檔案。
二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備
1.信息采集場所
各報名點所在中學(xué)必須設(shè)有信息采集區(qū)域,例如電子閱覽室或計算機(jī)教室,并配備高速網(wǎng)絡(luò)寬帶,無償供考生使用,以便進(jìn)行網(wǎng)上報名和網(wǎng)上填報志愿。
各市(州)教育考試院,縣(市、區(qū))招生辦,以及報名點(中學(xué))都必須配備獨立的計算機(jī)房,專門用于進(jìn)行信息收集任務(wù)。
2.硬件配置
基礎(chǔ)設(shè)備規(guī)范:電腦需具備四核3.0GHz處理器、16GB內(nèi)存及1TB硬盤;須配備二代身份證掃描設(shè)備;應(yīng)使用高分辨率數(shù)字相機(jī)或攝像機(jī);必須配置大幅面快速激光打印機(jī);要求具備高速網(wǎng)絡(luò)連接;手機(jī)或平板電腦類移動終端;另需其他符合標(biāo)準(zhǔn)的考生圖像采集裝置,包括補(bǔ)光設(shè)備和專用背景板等。
3.軟件配置
系統(tǒng)要求:需Windows 10版本,或Android 8.0版本,亦或iOS 12版本及以后版本。
應(yīng)用軟件包括湖南省普通高校招生考試信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)別稱為“招考信息管理系統(tǒng)”湖南省志愿填報系統(tǒng),其網(wǎng)址為;湖南省普通高校招生考試考生綜合信息平臺,此平臺也稱作“考生綜合信息平臺”,網(wǎng)址同樣為;谷歌瀏覽器或者360瀏覽器的最新版本;Excel文件處理軟件;殺毒軟件;湖南招考應(yīng)用軟件;瀟湘高考應(yīng)用軟件等。
各單位須依照前述規(guī)范配置或更新裝置,確保每臺機(jī)器專人負(fù)責(zé),定期更新系統(tǒng)軟件和殺毒程序,以保障裝置運行平穩(wěn)可靠。
4.管理人員配備
各地區(qū)教育考試中心負(fù)責(zé)人是信息管理的關(guān)鍵人員,另外要選派一名專門負(fù)責(zé)信息事務(wù)的員工擔(dān)任信息管理專員。這位信息管理專員需要擁有扎實的計算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)和操作能力,同時要理解相關(guān)政策法規(guī),并且具備熟練的業(yè)務(wù)處理本領(lǐng)。
三、信息采集辦法
考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。
考生電子檔案的收集,采取日常與即時、零散與統(tǒng)一相結(jié)合的方式,由省級、市級(州級)、縣級(市縣級)、報名點(中學(xué))四個層級分別承擔(dān)職責(zé),運用自上而下分層負(fù)責(zé),自下而上逐級匯總的機(jī)制。
1.考生報名信息的采集
考生須在全省統(tǒng)一的高考報名時段內(nèi),前往縣(市、區(qū))招生機(jī)構(gòu)指定地點(中學(xué)),完成報名流程,并在線填寫個人資料。
報名點,在中學(xué),依據(jù)本省關(guān)于高考網(wǎng)上報名信息采集的指示,負(fù)責(zé)收集和核實考生的報名資料,包含考生的電子影像文件,縣以及市、區(qū)級別的招生管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)安排其下屬的報名點,也就是中學(xué),來落實考生的報名資料收集任務(wù),市以及州級別的教育考試中心,負(fù)責(zé)安排其下轄的縣以及市、區(qū)級別的報名信息收集事宜。
2.考生體檢信息的采集
健康檢查活動完成之后,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,由縣市級招生管理部門承擔(dān),借助“招生考試信息處理平臺”,依據(jù)檢查記錄逐條登記考生的身體狀況資料,同時開展核對與核實工作。實施電子化檢查流程的地區(qū),能夠直接運用“招生考試信息處理平臺”將檢查的電子數(shù)據(jù)載入系統(tǒng)。
該地區(qū)教育考試中心負(fù)責(zé)安排下級縣區(qū)考生的身體檢查資料收集事宜。
3.考生優(yōu)惠資格信息的采集
按照我省有關(guān)優(yōu)惠政策的考生資格審核規(guī)定,滿足條件且希望獲得優(yōu)惠的考生需使用“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP提交申請資料。若申請資料符合線上審核標(biāo)準(zhǔn),我院將直接完成線上審核,并收集優(yōu)惠資格相關(guān)數(shù)據(jù)。審核未通過的,考生需要復(fù)印申請單,同時帶上申請單和必要文件,前往相關(guān)機(jī)構(gòu)完成審核流程,然后把申請單遞交到縣(市、區(qū))招生管理部門,由市(州)級教育考試中心進(jìn)行匯總,本校會統(tǒng)一實施申請單的電子化處理,并錄入相關(guān)優(yōu)惠信息。
4.專項計劃資格信息的采集
按照我省國家專項計劃、高校專項計劃和地方專項計劃考生資格審核的相關(guān)規(guī)定,符合條件且希望使用相關(guān)政策的考生,需借助“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP提交申請資料。若考生能夠順利完成線上審核,我院將直接進(jìn)行線上審核,并收集專項計劃資格相關(guān)數(shù)據(jù)。審核未通過的,考生需要打印表格,然后帶著表格和必要文件去相關(guān)機(jī)構(gòu)處理手續(xù),接著把表格交給縣區(qū)招生部門,市州考試中心會進(jìn)行匯總,我們學(xué)校會統(tǒng)一對表格進(jìn)行電子化處理,并錄入專項資格信息。
5.考生志愿信息的采集
我院負(fù)責(zé)收集考生的志愿資料。考生需參照招生規(guī)定和招生名額,在指定時段內(nèi)借助“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”手機(jī)應(yīng)用提交高考志愿。一旦考生完成志愿申請,無需前往原報名地點(中學(xué))辦理確認(rèn)手續(xù)。每個錄取階段的志愿登記截止后,考生將失去修改本人該階段志愿內(nèi)容的機(jī)會。
相關(guān)市級教育考試機(jī)構(gòu),以及縣級招生管理部門和指定的中學(xué)報名點,需注意對轄區(qū)內(nèi)已達(dá)標(biāo)但未填報志愿的考生進(jìn)行通知,以免他們錯過申報機(jī)會。
6.考生成績等其它信息的采集
考生的相關(guān)成績資料,包括高考(含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試)的分?jǐn)?shù)記錄,考試過程中的誠信狀況記錄,高中學(xué)業(yè)水平合格性考試的分?jǐn)?shù)記錄,以及綜合素質(zhì)方面的評價資料,都由本機(jī)構(gòu)集中收集。
四、信息確認(rèn)
考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的關(guān)鍵憑證。為了確保電子檔案滿足網(wǎng)上錄取的標(biāo)準(zhǔn),考生提交的所有電子信息必須真實、齊全,并且與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全相符。為此,各級招生考試機(jī)構(gòu)在收集、核對、核實考生信息時,必須建立目標(biāo)管理責(zé)任體系,堅決防止數(shù)據(jù)造假行為,保證考生電子檔案無誤。
1.報名信息的確認(rèn)
報名信息校對和修改工作結(jié)束后,縣(市、區(qū))招生管理機(jī)構(gòu)會統(tǒng)一印制《考生報名登記表》。表中涉及學(xué)校填寫的部分,需要學(xué)校方面簽字蓋章核實,其他項目則必須由考生本人親筆簽名確認(rèn)。
2.考生體檢信息的確認(rèn)
體檢資料核對更正完畢,接下來由縣市級招生部門集中印制考生體檢記錄單,待考生親筆簽字認(rèn)可,再交由相關(guān)招生機(jī)構(gòu)或醫(yī)療單位完成蓋章核實手續(xù)。
3.考生優(yōu)惠資格信息和專項計劃資格信息的確認(rèn)
我們單位聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu)對符合特定條件的考生資料實施統(tǒng)一核查,明確其資格。申請專項計劃招生的考生,其報名所需材料由市級或州級考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)篩選和核準(zhǔn)。
考生需要核對個人報考志愿以及高考整體表現(xiàn)和學(xué)考選考的分?jǐn)?shù)記錄,確保信息準(zhǔn)確無誤,并且沒有出現(xiàn)任何差錯
考生的選擇意向和大學(xué)入學(xué)考試,包括普通高中學(xué)業(yè)水平考試中的選修部分,都由本機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中審核。
5.考生考試誠信記錄信息的確認(rèn)
本機(jī)構(gòu)依照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號)以及教育部的相關(guān)要求開展調(diào)查、認(rèn)定和懲處工作,把違規(guī)情況載入考生的高考誠信電子檔案,同時通報給教育部。
考生需要核對高中學(xué)業(yè)水平合格性考試的數(shù)據(jù)湖南省志愿填報系統(tǒng),同時也要核對自己的綜合素質(zhì)評價資料,確保準(zhǔn)確無誤
考生的普通高中學(xué)習(xí)水平達(dá)標(biāo)測試記錄和綜合素養(yǎng)評定資料由本機(jī)構(gòu)整體核實。
五、考生電子檔案的管理與使用
高校招生是國家層面的行政舉措,彰顯政策導(dǎo)向,其網(wǎng)絡(luò)錄取的計算機(jī)管理系統(tǒng)屬于國家級事務(wù)系統(tǒng),受國家相關(guān)法規(guī)的維護(hù)。
考生電子檔案屬于普通高校招生錄取的特定資料,各級招生機(jī)構(gòu)必須明確崗位責(zé)任,安排專人負(fù)責(zé)其管理與維護(hù)工作。該檔案在普通高校招生錄取過程中,僅作為向相關(guān)高校提供錄取憑證的依據(jù)。所有負(fù)責(zé)檔案管理與維護(hù)的人員,若未經(jīng)許可,嚴(yán)禁向任何組織或個人透露考生電子檔案內(nèi)容,違反者將依照相關(guān)規(guī)定受到追究。