2025級新生必看：團組織關系轉接全指南，常見問題+操作流程詳解
更新時間：2025-11-19 16:30:05作者：佚名
親愛的2025 級學弟學妹們：
迫切且誠摯地歡迎你們，滿心滿腦懷著夢想，帶著期待，進而加入湖北理工學院這個洋溢著溫暖的猶如家一般的集體！
踏入校園伊始，眾人忙于熟諳環境，忙于辦理入學期間的相關手續，每日皆處于頗為忙碌的狀態之中。然而，有一件至關重要的事情必須牢牢記住智慧團建 登錄網址，那便是團組織關系的轉接事宜，千萬不可粗心大意，有所疏漏！
校團委組織部，專門整理了這份十分詳細的指南，目的是助力大家順利達成轉接，大家必須要認真去閱讀，依據各種指引一步步操作，以此保證團組織關系能夠平穩且快速地轉到學校，使得自身團員身份一直保持“在線”狀態 。
接下來，就跟著這份指南，一起搞定這項重要任務吧！
01
｜團組織關系轉接常見問題
問：團員檔案是什么？
答：團員檔案涵蓋團員的團籍材料，其中有入團申請書，還有入團積極分子登記表，以及入團志愿書，另外配有介紹信等；團員檔案包含團員考核材料，諸如團員年度評議表，還有組織鑒定等；團員檔案含有團員獎勵材料，像團內獎勵決定文件等；團員檔案具備團員處分材料，該材料有處分決定，還有處分報告，以及個人申訴，再有本人檢查和組織決定等 。
問：如何完成線下團組織關系轉接？
答：團員檔案通常會處于學生的個人檔案袋里頭，對于新生而言，一般是在高三離開學校的時候，由畢業的高中發放到學生本人手上。
新生入學之后，要馬上把自身的入團志愿書，交予所處學院團總支，團員證也同樣如此，介紹信亦是這般。學院團總支把團組織關系介紹信收齊以后，要好好留存起來，以備檢查。要是有回執，就得按照規定填寫，蓋上章，然后把回執寄回到原來開具介紹信的單位。
學院團總支把新生團員證統一收齊，在相應“組織關系轉接”的轉入欄，寫明接收日期，后續會通知，統一加蓋轉入校團委組織部章后物業經理人，將團員證還給團員本人保管。
同學們入學以后智慧團建 登錄網址，各學院團總支會對團員檔案展開核查，各位新生要準備好上述材料，要好好保管檔案袋，保證上交時檔案袋完整，沒有破損，記得哦。
問：什么時候在“智慧團建”系統上進行轉接？
第一步，答，依據通知要求，在9月份的時候，新生團員進入學校之后了，要開始核查團員檔案，要確定團員身份，要分配團支部，之后呢，還要發起線上組織關系轉接。第二步，之前已經發起轉接了，并且院系已經接收了的這個情況，應該在新生團員進入學校之后，及時從臨時轉接團支部轉到實際所在的團支部。第三步，具體的操作流程，在入學之后，各學院團總支會另外進行通知。 句號。
02
｜“智慧團建”系統轉接流程
由剛入學的新生來做這件事，要在名為“智慧團建”的平臺里，去達成團組織關系的轉接操作，其具體的流程是這樣的：
1.登錄“智慧團建”
登錄網址：
（pc端或微信智慧團建小程序均可）
賬號：個人身份證號碼
初始密碼是：本人身份證號的后8位 ，要是使用初始密碼登錄的同學 ，需第1次修改一回密碼 ，才可合理運用“智慧團建”系統的功能 。
【注】，要是出現身份證或者密碼錯誤的情況，那就得去聯系畢業院校的管理員，讓其幫忙重置密碼。
2.檢查并完善個人信息
3.進行團組織關系轉接
接著填寫相關轉接信息
將頁面的有關信息予以填寫，轉入的組織是不是北京或者廣東或者福建，填寫“否”。
②轉出原因：選擇“升學”。
③“轉入團組織管理員”“轉入團組織聯系方式”可以不填。
點擊“申請轉入組織后”會出現以下頁面。
依照次序進行選擇：團湖北省委，團黃石市委，湖北理工學院團委，將所在團支部在“智慧團建”系統里的全稱輸進去 。
4.點擊提交
點擊提交后等待團組織關系轉接的審批，界面如下：
完成團組織關系轉接提交后，還需做好這兩步：
及時去告知，所在的個人團支部的管理員，也就是團支書，從而方便后續審核能夠推進 。
（2）當待轉出團組織的審核通過，這一情況呈現為顯示 “同意”，并且轉入團組織也完成審核，此審核結果同樣顯示為 “同意”，這時就代表著轉接全部完成了。
后續要是想對轉接進度或者結果進行查詢，那么僅僅需要登錄 “智慧團建” 平臺，在右上角那兒的 “操作中心” 便可對狀態予以查看 。
以上就是校團委組織部關于團組織關系轉接的相關答疑與操作。
大學生活開啟時，團組織關系轉接屬于重要起點，融入校園團組織它算關鍵一步，望同學們重視起來，及時去跟進，保證流程順利完成 。
接下來，再度迎接二零二五級的學弟學妹們，期望每一位都能于湖北理工學院，展開全新且充實的求知日子！
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