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如何寫出一份讓領導眼前一亮,讓自己和團隊也能有所收獲?

更新時間:2023-01-10 15:01:59作者:佚名

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又到了環衛企業做年終總結的時候了,上到各公司總監,下到環衛項目經理都需要向上匯報一年的工作,可是年終總結到底怎么寫?如何寫出一份讓領導眼前一亮環衛工作年終總結,讓自己和團隊也能有所收獲呢?

作為項目負責人,我們不光要分析利潤、成本,還需要從工傷、油耗、維修費、迎檢、收款情況、扣款情況這幾個角度進行全面分析。讓我們來看看如何按照以上要求和思路,應當如何具體開展項目負責人的年終總結分析。

開始寫年終總結時,項目負責人一年的總結語是不可或缺的,這部分難度不大,為給大家提供個示例:

轉眼又到年底了,回顧過去的一年,在公司各級領導指導和大力支持下,按照公司的工作要求,本著“XXXXXXX”為服務宗旨,堅持“XXXXX”的管理理念,以“XXXXXXXX”為發展目標。經過全體員工的共同努力,20XX年取得了一定的成績,在此對20XX年的工作做總結,找出不足并為下一年的工作做出計劃。

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1-12月項目總預算與成本分析

首先,我們要先按照月份對項目總預算與成本數據進行統計并分析。

費用項目主要包括:回款、主營業務收入、主營業務成本、工資、車輛費用、承包費、清掃物料、園林綠化、牛皮癬、壓縮站費用、其他維修費、水電費、福利費、罰款、管理車輛費用、應酬費、辦公費、差旅費、租金費用、誤餐費、風險金以及稅金、利潤費等等。(如下圖所示)

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此外,回款指標是環衛項目經理工作考核的重要指標,要針對回款率,回款周期的亮點詳細分析和總結。

從以上費用項目可以很明顯的看出,一定要從多個角度進行復盤,這要求我們在實操落地的時候,一定要充分理解不同數據的作用,不要只想著填寫數據,數據所展現出來的問題,才是關鍵。

數據沒有價值,我們做總結就是要讓數據發揮價值,而這個價值就落腳在分析上。

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人力成本分析

環衛項目的主要成本包括人力成本,首先知道了這點年終總結就等于是抓住了最核心的關鍵點。其實老板在你的年終總結中最希望看到的還是現有的人力成本會不會太高,怎么才能有效降低成本?

項目中一線清掃員工數量居多,下面就以一線員工為例給大家做數據分析。人力成本分析內容包括人數、成本、加班費、頂班費、節假日補貼、離職率、超齡率等。

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除項目人力成本總數據分析外,人員數量變化、人力成本變化、項目加班費變化、頂班費變化等都可以單獨生成1-12月的統計圖進行直觀對比。

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人力成本分析范例:① 2022年一線人員數量增加(減少) 人,人力成本環比2021年增加(減少) 元環衛工作年終總結,主要原因有:……

② 從以上數據來看,公司項目在X月—X月離職率高,在X月—X月離職率低,其影響因素主要表現為:……

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車輛成本分析

環衛項目財務測算時,車輛的運營維護成本是環衛項目測算的第二大項成本。車輛的運營維護成本主要包括燃油費、維修維護費保險費三項。

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首先,要每個月對各類環衛車型的數量進行想起統計并分析。(如下圖)

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車輛成本分析主要包括油量、油費、維修費、輪胎費。(如下圖)

重點監控和發現異常數據,這里的異常數據,將是你整篇總結的分析重點,其余的都可以簡要帶過。但是很多項目經理會選擇無視一些微小的異常,但是筆者認為,無論怎樣的異常,都要去處理,而不是放任它自由發展。

值得一提的是,數據的顯示,簡單的羅列數據只會讓領導聽了想睡覺,總結寫的再好,別人光聽也是聽不懂的,所以你還需要一些表格等加以輔助。

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物料成本分析

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環衛清掃保潔作業中,物料種類基本固定,可要按月份分析對比。

范例:2022年XX項目人均清掃物料成本為 元/人。其中清掃項目中含新標新增區域,新增工人第一次領用新物料,因此導致人均清掃物料成本較高。

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工傷數據分析

安全管理始終的項目運營的重中之重,一旦發生工傷事故或交通事故切勿故意隱瞞,一定要如實上報,匯報的廁重點應更偏向于如何妥善解決問題,安撫家屬,最大程度的降低公司的風險。

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除以上5項數據分析外,迎檢的亮眼成績也可以加以展示。

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明年工作計劃

明年規劃中要明確目標,說明你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭取,以及成本優化和現場作業質量提升的主攻方向有哪些。

簡單版示例(可根據項目具體情況列舉)1、各片區全面開展衛生大整治、沖洗道路、清理衛生死角等工作迎接下一年工作。2、加強安全作業培訓教育,強調員工安全意識,做好春節期間安全防護工作,預防安全事故發生。3、落實清掃現場員工崗位整改定崗定編工作,按公司標準合理規劃員工作業區域,控制成本,提高服務質量。4、加強清掃、保潔、垃圾收集和清運管理,嚴管督查各項管理工作落實情況。5、做好清運項目的日常運營工作。6、跟進公司安排的其他任務。7、跟進收款工作。

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