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檔案往往反映一個人的政治狀況、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作實績等，是參加招聘、辦理政審考察、申請職稱評定、核實社會保障待遇等重要依據(jù)。陜西省人才交流服務(wù)中心檔案部主任陳建強介紹大學(xué)畢業(yè)后檔案去向，一般情況下，畢業(yè)生離校前，高校應(yīng)參照干部人事檔案收集歸檔有關(guān)規(guī)定，及時整理歸檔高校畢業(yè)生相關(guān)畢業(yè)登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。高校畢業(yè)生離校時，高校會根據(jù)其就業(yè)去向進行檔案移交。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，認(rèn)真填寫《高校畢業(yè)生檔案移交表》大學(xué)畢業(yè)后檔案去向，明確就業(yè)單位名稱、移交編號等信息，與檔案材料一同封存，并按規(guī)定通過機要通訊或郵政快遞渠道移交檔案。嚴(yán)禁個人自帶檔案。 嚴(yán)禁個人留存自己或者他人的人事檔案。

按規(guī)定，在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或通過定向招聘就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)交就業(yè)單位或定向招聘單位；畢業(yè)后在民營企業(yè)就業(yè)的，檔案由戶籍所在地或工作單位所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管；畢業(yè)后未找到合適工作崗位的，檔案按本人意愿轉(zhuǎn)交戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保管兩年。辭職后無業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)交戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。再就業(yè)的，根據(jù)再就業(yè)單位性質(zhì)，人事檔案轉(zhuǎn)交新工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。檔案部門對高校畢業(yè)生實行免費人事檔案保管服務(wù)。

提醒高校畢業(yè)生：注意補充個人人事檔案材料，將工作變動過程中形成的反映本人政治狀況、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、專業(yè)資格、職稱及勞動合同、企業(yè)招工流程及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料及時轉(zhuǎn)交檔案管理服務(wù)機構(gòu)。檔案管理服務(wù)機構(gòu)將對檔案材料進行篩選、整理并歸檔，以更好地提供服務(wù)。

尤為需要注意的是，自2023年起，不再向高校畢業(yè)生發(fā)放《就業(yè)登記證》，取消《就業(yè)登記證》補發(fā)、補辦手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前到公共就業(yè)、人才服務(wù)機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議的流程，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)、人才服務(wù)機構(gòu)登記辦理手續(xù)，就業(yè)登記證不再作為人事檔案必修材料。

本報記者 張彥剛