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財(cái)會(huì)電算化與手工財(cái)會(huì)的比較1.2一、會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系(一)目標(biāo)相似財(cái)會(huì)工作的舉行無(wú)論是財(cái)會(huì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)始終是為了提供財(cái)會(huì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提升經(jīng)濟(jì)效益。(二)遵照財(cái)會(huì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)體制財(cái)會(huì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)苛地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。(三)財(cái)會(huì)檔案的保管財(cái)會(huì)檔案是財(cái)會(huì)的重要的歷史資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定妥善保管。財(cái)會(huì)電算化產(chǎn)生的大部份財(cái)會(huì)檔案但是地理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料應(yīng)當(dāng)同手工財(cái)會(huì)系統(tǒng)一樣應(yīng)當(dāng)加以保存。(四)編制財(cái)會(huì)報(bào)表財(cái)會(huì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，只是國(guó)家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的根據(jù)之一。財(cái)會(huì)電算化必須同手工財(cái)會(huì)一樣編制出符合要求的財(cái)會(huì)報(bào)表。(五)依照基本的財(cái)會(huì)理論與財(cái)會(huì)方式財(cái)會(huì)理論是財(cái)會(huì)學(xué)科的結(jié)晶，財(cái)會(huì)方式是財(cái)會(huì)工作的小結(jié)。財(cái)會(huì)電算化會(huì)導(dǎo)致理論與技巧的改革，并且推行財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)必須遵守基本的財(cái)會(huì)理論與技巧，否則將系統(tǒng)研發(fā)的失敗。(六)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的視角來(lái)講，財(cái)會(huì)電算化與手工核算都應(yīng)具有五個(gè)方面的基本功能：①數(shù)據(jù)的采集與鍵入；②數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。

二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的差別財(cái)會(huì)電算化與手工核算相比，不只是是處理工具的變化，它在帳目處理程序、方式、內(nèi)部控制模式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子估算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。財(cái)會(huì)電算化使用的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由電子計(jì)算機(jī)完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。財(cái)會(huì)電算化除必要的財(cái)會(huì)收據(jù)、賬簿、報(bào)表此外，均可用光碟、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找便捷，保管容易。(三)記帳規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記帳、總賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬本；憑證記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字?jǐn)備N法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷等。財(cái)會(huì)電算化復(fù)印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工的憑證顯著不同。財(cái)會(huì)電算化不或許完全輔以手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方式，例如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，財(cái)會(huì)電算化規(guī)定：但凡早已記帳的收據(jù)數(shù)據(jù)不能修改，只好選用紅字?jǐn)備N法和補(bǔ)充登記法更正，從而留下改動(dòng)痕跡。(四)賬目處理程序不同手工核算的帳目處理程序主要有四種，而且都避開不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)估算的根本弱點(diǎn)，伴之而至的是人員與環(huán)節(jié)的增多和紕漏的增多。

財(cái)會(huì)電算化的帳目處理程序有兩種方案。按現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的形式進(jìn)行移植，但過(guò)程卻發(fā)生了變化，且準(zhǔn)許同時(shí)輔以多種核算方式。第二方案為理想化的全手動(dòng)帳目處理程序，即：財(cái)會(huì)收據(jù)磁性化(或條碼)，在型號(hào)化的財(cái)會(huì)收據(jù)上用磁性墨水抒寫(或打上條碼)，由閱讀機(jī)辨識(shí)后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)；由用戶定義數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式和加工方式，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；由用戶宣言輸出方式與結(jié)果，由輸出設(shè)備(顯示器、打印機(jī))進(jìn)行查詢與復(fù)印。(五)財(cái)會(huì)工作組織制度不同在手工系統(tǒng)下會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別，財(cái)會(huì)部委通常分為若干財(cái)會(huì)工作，如薪水、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記帳、編制報(bào)表工作。在財(cái)會(huì)電算化中，財(cái)會(huì)工作崗位的界定早已發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是財(cái)會(huì)專業(yè)人員，財(cái)會(huì)電算化中的人員將由財(cái)會(huì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)硬件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部控制模式不同在財(cái)會(huì)電算化中，原先的內(nèi)部控制手段部份地被取消或改變。如原先通過(guò)賬證核實(shí)、賬賬核實(shí)、賬表核實(shí)的控制方法，基本上早已不復(fù)存在會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的區(qū)別，代之以格外嚴(yán)密的鍵入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算的意義(一)減少會(huì)計(jì)人員的工作，減少財(cái)會(huì)工作的效率實(shí)現(xiàn)電算化后，只要將原始收據(jù)或記帳收據(jù)鍵入電子計(jì)算機(jī)，前輩的數(shù)據(jù)估算、分類、存儲(chǔ)等工作，都由電子計(jì)算機(jī)完成。那樣除了可把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的記帳、算賬、報(bào)賬中解放下來(lái)，從加班加點(diǎn)中解放下來(lái)，并且大大增加了財(cái)會(huì)工作的效率，使財(cái)會(huì)信息的提供愈發(fā)及時(shí)。(二)推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化，減少財(cái)會(huì)工作的品質(zhì)因?yàn)樵陔娮佑?jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求，在巨大程序上推動(dòng)解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏失等問(wèn)題，所以，使得財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷增加，使財(cái)會(huì)工作的品質(zhì)等到逐步的保證。(三)推動(dòng)工作職能的轉(zhuǎn)變，促使會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)的提升選用電子計(jì)算機(jī)后，增加了財(cái)會(huì)工作效率，會(huì)計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，因而促使了財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。財(cái)會(huì)電算化的舉行，一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；另一方面也使會(huì)計(jì)人員有了全日制學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這必定使廣大會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)，隨著財(cái)會(huì)電算化的舉行而逐漸增加。(四)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化夯實(shí)了基礎(chǔ)財(cái)會(huì)信息占企業(yè)管理信息的大部份，但是多是綜合性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化夯實(shí)了重要的基礎(chǔ)，可以推動(dòng)或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；再者，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)路可以快速了解各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，增加經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。

(五)推動(dòng)財(cái)會(huì)自身的不斷發(fā)展財(cái)會(huì)電算化除了是財(cái)會(huì)核算方式的改革，還將會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)核算的形式、內(nèi)容、方法、會(huì)計(jì)核算資料的保存，以及財(cái)會(huì)理論等形成極大的影響，使其踏入一個(gè)更高的發(fā)展階段。*樂(lè)清職業(yè)技術(shù)學(xué)校《會(huì)計(jì)電算化》系列講義2006年湖南縣級(jí)精品課程*金華職業(yè)技術(shù)學(xué)校《會(huì)計(jì)電算化》系列講義(第一版)………………根據(jù)高教社王劍盛編著的《會(huì)計(jì)電算化》教材制做