更新時(shí)間：2022-04-12 22:53:59作者：admin2
統(tǒng)籌安排時(shí)間陳海燕偉大數(shù)學(xué)家華羅庚先生寫的《統(tǒng)籌方法》幾乎無人不知，是一篇非常好的文章。統(tǒng)籌方法是一種非常好的方法論，在日常生活和工作中非常有用。當(dāng)然有用并不是絕對的，如果只是生搬硬套的話反而不好。小學(xué)到高中學(xué)習(xí)了很多課文，但印象深的卻非常少。而統(tǒng)籌方法對自己的生活影響較大，比如下班回家做飯和吃點(diǎn)零食，星期天洗衣服擦地等小事。也影響到了做工作的時(shí)間效率。其間所表現(xiàn)的就是珍惜時(shí)間的思想在做主導(dǎo)。如何讓孩子學(xué)會(huì)合理地安排時(shí)間，是一個(gè)十分重要的問題。學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間，不僅是保證孩子身心健康成長的重要條件，也是成才教育的一項(xiàng)基本訓(xùn)練。這種訓(xùn)練應(yīng)當(dāng)從幼兒園階段就開始進(jìn)行。幼兒園的孩子已懂得了昨天、今天、明天，認(rèn)識(shí)了年，月、日，并隨著年齡的增長，時(shí)間觀念不斷增強(qiáng)，但他們還沒有真正懂得“一寸光陰―寸金，寸金難買寸光陰”的道理，沒有時(shí)間的緊迫感，沒有學(xué)會(huì)安排和利用時(shí)間，因此，父母應(yīng)幫助孩子克服淡薄的時(shí)間觀念所造成的一切不良習(xí)慣。必須增強(qiáng)孩子的時(shí)間觀念，培養(yǎng)孩子養(yǎng)成惜時(shí)、守時(shí)的良好習(xí)慣，重視幫助孩子合理地利用時(shí)間。讓孩子從小就具有時(shí)間觀念，珍惜時(shí)間，才能使孩子養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，干什么事都會(huì)有責(zé)任感和緊迫感。學(xué)習(xí)時(shí)能集中精力，神情專注，不丟三拉四；做事時(shí)有板有眼，快捷利索，不磨磨蹭蹭。同時(shí)，能使孩子學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間、支配時(shí)間，使自己的生活過得充實(shí)而富有意義。通過具體事例，讓孩子懂得惜時(shí)如金的重要意義。比如首先讓孩子認(rèn)識(shí)時(shí)鐘，懂得時(shí)間與生活的關(guān)系，知道做事不能拖延、浪費(fèi)光陰，要珍時(shí)如金、爭分奪秒。同時(shí)向孩子介紹古今中外名人珍惜時(shí)間的名言和故事，讓孩子知道時(shí)間的作用和價(jià)值，逐步理解“愛惜時(shí)間，就是愛惜生命。”可以通過以身示范，給孩子樹立惜時(shí)如金，守時(shí)有信的良好榜樣。這是教育孩子、強(qiáng)化孩子惜時(shí)意識(shí)的有效措施。當(dāng)然，家長在言傳身教、以身作則的同時(shí)，對孩子行為的正確與否，應(yīng)多觀察，良好的行為予以鼓勵(lì)；不良行為應(yīng)讓孩子在辨別是非的前提下，予以戒除。---------------------------十大管理技巧幫你合理統(tǒng)籌安排工作時(shí)間你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對于每個(gè)人來說都是非常重要的。組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。3．對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。4.記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對象。5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方（參閱方法9）。9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。10．定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
培養(yǎng)良好的生活工作習(xí)慣 把每天的生活時(shí)間表列個(gè)大綱貼墻上，分時(shí)段來安排 工作每天寫工作日志，晚上在日志上列好明天要做的十件事，分列輕重緩急 今天沒有完成的事情，第二天要補(bǔ)充完成 做事前置 睡前總結(jié)今天的工作 每周總結(jié) 工作生活勞逸結(jié)合 祝：工作順利，健康平安！