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如何讓教務管理老師的工作變得輕松且管理有序?

更新時間:2023-01-05 09:05:02作者:佚名

從培訓機構各職能部門的工作量來說,易發網-精準品牌營銷軟件開發每日最為忙碌的要屬教務管理老師們。班級排課、學生管理、授課老師管理都需要花大量的精力和時間。那么如何讓教務管理老師的工作變得輕松且管理有序呢?

一、培訓機構教務管理軟件能夠實現班級排課管理,系統按照培訓機構設定的排課規則,融合教師、學員的時間,上課地點,課程內容時長等信息排課。第一次排課后下發至教師華商教務系統,教師可根據情況進行確認或者申請調課,最后排課完成。整個過程全部自動化和審批流程化,讓教務管理老師從EXCEL表格中擺脫出來,提升整個培訓機構運營高效率。

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二、培訓機構教務管理軟件能夠實現班級管理,記錄班級詳情,對安排的課程內容查詢。可以查看每日、每星期、每個月的課程內容,并與短信融合可以將今日的課程內容發給對應的老師。可以對新開班級、開課班級、結課班級、班級學員、班級檔案、班級統計分析續班率、退費率、轉班率的進行綜合管理。

三、培訓機構教務管理軟件能夠實現學員刷卡考勤管理。學員的上課出勤率一直是反映學員學習狀況的一大憑證。在培訓機構管理制度還停留在人工管理的時候,就只能是教務管理老師采用傳統的手工簽到辦法來進行考勤管理,傳統方法不僅耽誤時間,還會出現漏洞華商教務系統,不真實的情況。在使用培訓機構教務管理軟件后,學員上下課刷卡考勤管理,系統自動記錄學員的出勤情況,方便且真實。而且通過刷卡考勤管理還可以統計分析出學員剩下課時量,教務管理老師只需要登錄到系統后臺就能具體了解到班級學員的上課考勤管理情況。如果有學員需要請假,培訓機構教務管理軟件可以自動記錄,而且提醒培訓學校教務管理老師學員的補課信息。

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