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超過2000個黨政機(jī)關(guān)、上萬個組織使用盤維OA實現(xiàn)公文電子化管理...

盤維OA公文管理系統(tǒng)符合《黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)GB/T 33476-33483》。

流程配備移動辦公技術(shù)，貫穿公文管理流程。 通過豐富應(yīng)用的結(jié)合，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣，又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，進(jìn)一步推動“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”融合。

一、泛微OA公文管理計劃實施亮點

1、公文電子化，收發(fā)、交換高效流通

國有企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)每天都要和“公文”打交道。

格式要求嚴(yán)格，審批程序復(fù)雜，從起草到發(fā)布都依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，光是一一蓋章、尋求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就需要耗費大量的人力和時間。

不僅效率無法保證，還會影響領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)度，信息也容易泄露。

當(dāng)涉及到跨組織、跨線路的文件時，我們只能依靠“手工”傳輸。 整個流通過程無法監(jiān)管，有效性無法保證。

（泛微官方文檔電子化管理流程）

盤維OA以官方文檔為主線。 在靈活的流程配置下，與其他特色應(yīng)用相結(jié)合，統(tǒng)一書寫格式和流通路徑。 確保政令在協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)下暢通無阻，各部門各司其職實施方案格式，各負(fù)其責(zé)。

綜合文檔管理

完整的國家標(biāo)準(zhǔn)化公文格式，通過OA系統(tǒng)有相應(yīng)的審批流程。

起草時，系統(tǒng)可自動調(diào)用主文本模板和紅色模板，文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一。

（選擇文檔類型-捕獲發(fā)送和接收單位信息）

填表過程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。

靈活流轉(zhuǎn)：利用OA根據(jù)公文流轉(zhuǎn)的需要自由添加流程。 對于需要靈活流轉(zhuǎn)的公文，公文處理中心可以自由添加下一步審批人并根據(jù)需要進(jìn)行選擇，適應(yīng)性強(qiáng)。

智能館藏管理

OA系統(tǒng)設(shè)有智能文件接收提醒，正式文件到達(dá)后第一時間通知您，方便您及時查看，不錯過。 每個用戶都有自己的移動存檔。

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此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了文獻(xiàn)采集渠道，也豐富了外部采集方式。 文件可以通過電子郵件接收、掃描或交換。

所有收到的正式文件均由系統(tǒng)自動登記和生成，并納入檔案，方便跟蹤和查找。

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隨時處理：收到文件后，清晰記錄各節(jié)點的審批意見。 您可以根據(jù)需要快速下發(fā)公文，一鍵移交任務(wù)，如召開會議、安排任務(wù)等，各部門協(xié)同，輕松執(zhí)行。

（涉及轉(zhuǎn)賬流程，填寫轉(zhuǎn)賬表）

安全、快捷地交換官方文件

不同單位、組織之間收發(fā)公文有詳細(xì)登記。

系統(tǒng)可實時監(jiān)控對方是否簽收以及處理進(jìn)度。 誰修改過、修改過哪里，系統(tǒng)中都可以詳細(xì)記錄。

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如果發(fā)送錯誤或失敗，您只需取消并重新發(fā)送即可。 它易于使用，整個過程受到透明監(jiān)督。

全程跟蹤，留下修改痕跡

建立門戶網(wǎng)站，形成公文信息查閱窗口。 正式文件是誰制定的、誰審核的、審批意見是什么、修改信息等都記錄得一清二楚，方便隨時查閱。

可以通過該流程監(jiān)控官方文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。 在任何一個節(jié)點，您都可以及時獲知實施方案格式，并可以及時受到監(jiān)督和監(jiān)督。

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【摘要】：公文全流程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則、規(guī)范程序、落實責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)管。

2.多種特殊功能組合，創(chuàng)新易用

使用泛微公文管理系統(tǒng)以方便為基礎(chǔ)，提高用戶公文傳輸效率。 不斷推出專用插件，豐富功能英語作文網(wǎng)，輔助文檔管理，提升用戶體驗。 高效和易用性是OA進(jìn)入越來越多組織的關(guān)鍵。

紅色模板集

批準(zhǔn)下發(fā)的正式文件自動選擇紅色模板，一鍵申請生成紅色頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

電子簽名

不再需要一一簽發(fā)的紅色文件蓋章。 直接調(diào)用簽名系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限選擇，自動蓋章，統(tǒng)一管理，使用方便。

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官方文檔二維碼

公共文件可一鍵生成二維碼，方便流通。 只需掃描文檔上的二維碼即可注冊文檔名稱、序列號、創(chuàng)建者、文檔內(nèi)容等基本信息，無需掃描件即可智能錄入。

（識別圖中二維碼即可免費體驗泛微官方文檔管理系統(tǒng)）

手寫簽名、圈讀和筆跡保留

習(xí)慣了公文手寫審批、隨時批注的傳統(tǒng)習(xí)慣，盤維OA可以使用移動設(shè)備隨時手寫、圈圈、做標(biāo)記。 不僅可以保留筆跡，還可以保持領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的習(xí)慣。

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官方文件助理監(jiān)督流程

不同機(jī)構(gòu)、部門可以設(shè)立公文助理，在職權(quán)范圍內(nèi)隨時監(jiān)督公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)效率。

官方文件簡報

按照傳統(tǒng)的公文審核習(xí)慣，公文流轉(zhuǎn)過程中所有相關(guān)信息都用表格來匯總。 如起草人、審批意見等，各級審批結(jié)果一目了然，易于瀏覽。

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官方文件報告

從不同角度統(tǒng)計推送的公文數(shù)量，包括哪類公文使用較多、哪些單位公文使用頻繁、需要處理多少公文，都可以通過清晰的圖表了解。

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【總結(jié)】：特色小功能輔助公文操作，充分滿足公文處理需求，適應(yīng)公文處理習(xí)慣。

3、公文移動處理，隨時審批

公文匆匆審批，領(lǐng)導(dǎo)卻不在單位。 重要文件沒有標(biāo)注，需要很長時間才能將信息傳達(dá)到位。 尋找領(lǐng)導(dǎo)需要花費很多時間，這會耽誤信息的時效性。

Panwei OA使用移動建模引擎將文檔管理同步到移動設(shè)備。 手機(jī)、平板電腦都可以變身移動公文包，隨時隨地進(jìn)行處理。

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及時了解要做的官方文件信息。 您可以通過手機(jī)查看、簽署、圈選關(guān)鍵信息，避免遺漏重要信息。

【總結(jié)】：移動辦公與公文管理相結(jié)合，手機(jī)就是檔案，重要公文隨時隨地處理，智能無時滯。

二、泛微公文管理方案的具體實施價值

隨著電子政務(wù)的推進(jìn)，智能化公文管理方式已成為政府、企事業(yè)單位管理公文事務(wù)的重要手段。

無紙化：強(qiáng)大的公文管理系統(tǒng)，優(yōu)化和規(guī)范公文流程，實現(xiàn)全流程無紙化管控。

多功能：建模功能不斷擴(kuò)展和應(yīng)用，滿足各種公文處理的需求，靈活組合。

無邊界：單位、部門、線路之間的邊界完全打通，一臺系統(tǒng)、一部手機(jī)協(xié)同處理。