更新時間：2025-01-03 20:38:53作者：佚名
酒店秘書崗位職責
1、層級關系
直接上級：人力資源行政部經(jīng)理、人力資源行政部副經(jīng)理
2、崗位要求
1、大專及以上學歷，文秘等相關專業(yè)
2、20歲以上
3、形象好，文字功底強
4、有一定的英語基礎知識
5、一年以上人力資源管理經(jīng)驗
6、較強的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的團隊合作能力
三、工作職責
1、負責部門相關文書工作。
2、負責文件的歸檔、上傳和分發(fā)。
3、負責相關接待工作，如安排經(jīng)理與客人的會面、處理客人投訴等。
4、安排會議，做好相關記錄，并整理歸檔。
5、處理日常行政事務。
6、完成領導交辦的其他任務。
辦公室秘書工作職責范文
1、做好各類行政公文、信函、報告等材料的發(fā)送、接收和轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清理檔案的，應當進行資料登記、歸檔。
2、負責公司內(nèi)外來訪人員的接待網(wǎng)校頭條，工作認真熱情，態(tài)度友善，積極主動，不推諉、拖延。
3、負責公司印章的保管和正確使用、出具介紹信或證明、登記文秘專業(yè)知識，以免出現(xiàn)錯誤。
4、及時、準確地將上級機關和有關部門的通知及周會安排傳達給領導和相關人員。
5、負責起草、下發(fā)公司各類行政會議的通知、記錄及辦公會議紀要、決議、決定，協(xié)助公司領導起草相關行政文件。
6、準確完成公司領導交辦的事項，及時報告完成情況。
辦公室主任（副）主任職務責任制：
1、按照辦公室職責，負責主持辦公室全面工作。
2、在經(jīng)理的領導下，負責組織起草公司行政綜合工作報告、決議、計劃和決定等文件。負責各項事項的通知、起草和下發(fā)會議決議θ
3、負責辦公室內(nèi)部基礎設施建設和業(yè)務知識學習，監(jiān)督檢查部門崗位責任制的落實情況，努力提高工作水平和工作效率。
4、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，做好會議記錄，負責檢查會議執(zhí)行情況。
5、負責審核以公司名義下達的決定、報告等文件，并及時轉(zhuǎn)交領導簽字，并建立相應的登記簿。
6、認真、及時處理有關文件和上級的其他通知。
7、負責公司人事檔案及統(tǒng)計工作。
8、負責公司安全保衛(wèi)工作。
9、負責組織協(xié)調(diào)各部門共同的綜合性工作，及時完成領導交辦的其他事項。
10、注重了解關系全局的情況和問題，做好信息反饋文秘專業(yè)知識，提出解決方案，為領導決策提供參考。
11、配合黨支部做好政治業(yè)務學習、辦公室思想政治工作，共同堅持“兩個文明”。